Förfrågningar om data

Data som delas med begränsad åtkomst via DORIS kan begäras ut genom att en förfrågan skickas in via ett formulär på snd.se, kopplat till katalogposten i Researchdata.se. Här beskriver vi arbetsflödet för detta och går igenom hur verktyget för att praktiskt hantera förfrågningar i DORIS fungerar.  

Det är den organisation som är ansvarig för det aktuella datasetet som avgör om data kan lämnas ut efter att en förfrågan har kommit in. Om organisationen är en myndighet utgör en sådan förfrågan om data i de flesta fall en begäran om allmän handling. SND:s roll är att föra vidare information om att en förfrågan om data har inkommit, vilket sker antingen direkt genom DORIS eller genom e-post.

Vid en förfrågan om data får frågeställaren fylla i ett formulär med sina uppgifter samt vad data ska användas till. Frågeställaren kan välja om hen vill göra förfrågan i inloggat läge eller inte. Om frågeställaren har loggat in kan hen följa förfrågan i DORIS.

Det formulär frågeställaren fyller i går att se här: https://snd.se/sv/catalogue/request-data. 

Hur går det till? 

Vem eller vilken organisation som praktiskt hanterar inkomna förfrågningar om data beror på var data lagras. När data lagras lokalt är det den ansvariga organisationen som hanterar inkomna förfrågningar i DORIS, genomför prövning av utlämnande och lämnar ut eventuella datafiler. Om data lagras på SND CARE är det SND som hanterar förfrågningar i DORIS, ansvarig organisation genomför prövning av utlämnande och SND förmedlar eventuella datafiler.  

Då ingen organisation ännu har övergått till att enbart använda lokal lagring förekommer i många fall en kombination av att data lagras lokalt och på SND CARE. De nyare inkomna dataseten lagras lokalt, genom den så kallade interimslösningen, och äldre dataset lagras hos SND. Under övergångsperioden behöver den ansvariga organisationen och SND därför hjälpas åt med att förmedla dataset som ska utlämnas.