Workflow in DORIS
Not all pages will be translated when the new SND.se is launched, but translations will follow.
Arbetsflödet för databeskrivningar i DORIS omfattar rollerna forskare, DAU och SND. Med forskare menas här den person som skickar in databeskrivningen (som inte måste vara en forskarutbildad person). Med DAU (Data Access Unit) menas det lokala forskningsdatastöd som finns hos din organisation.
- Det är endast den roll som har en aktiv status som kan redigera en databeskrivning, övriga har läsrättigheter.
- Det är inte möjligt för flera personer samtidigt att redigera en databeskrivning, utan när databeskrivningen öppnas av en person är den låst för redigering för andra.
- Det är möjligt att skicka meddelanden oavsett status.
- När status förändras får du information om detta via e-post.
Arbetsflöde för en databeskrivning
Under redigering
När en påbörjad databeskrivning sparas i DORIS finns den tillgänglig under Pågående databeskrivningar med status Under redigering. Du kan arbeta med databeskrivningen (redigera innehåll, lägga till och ta bort filer, dela den med kollegor o.s.v.) fram till dess att den skickas in.
Databeskrivningen skickas in för granskning genom att klicka på knappen “Skicka in”. Här har du även möjlighet att skicka med ett meddelande. Statusen ändras till Under granskning. En bekräftelse skickas automatiskt till dig via e-post.
Under granskning
När databeskrivningen har skickats in får den statusen Under granskning. Om du då går in i databeskrivningen finns ett meddelande om att posten är låst för redigering.
Under komplettering
När en granskare ändrar status till Under komplettering får du ett e-postmeddelande där det framgår att statusen har ändrats ihop med ett eventuellt meddelande från DAU med information om vad som behöver kompletteras, om detta inte har diskuterats utanför DORIS.
Du kan nu öppna databeskrivningen och komplettera eller redigera metadata och filer. När du är färdig med kompletteringen och har sparat ändringarna skickas databeskrivningen in på nytt genom Skicka in.
Avvisad
Det kan uppstå situationer när en inskickad databeskrivning behöver avvisas. När SND eller DAU ändrar status till Avvisad får du ett e-postmeddelande där det framgår att status har ändrats och ett eventuellt meddelande om varför den inskickade databeskrivningen har avvisats. Det går att kopiera metadata från en avvisad post för att skapa en ny databeskrivning. Eventuella uppladdade data- eller dokumentationsfiler sparas däremot inte.
Publicerad
När ett dataset publiceras får du ett e-postmeddelande om detta och en länk till posten i SND:s forskningsdatakatalog. Efter att datasetet har publicerats kan du uppdatera metadata genom funktionen Redigera metadata. Om en ny version av datasetet ska delas används funktionen Skapa ny version.
Redigering av metadata
Genom att välja Redigera metadata inne i en databeskrivning kan metadata för ett publicerat dataset uppdateras. Fälten i formuläret blir redigeringsbara och ett nytt ”utkast” sparas i listan över Pågående databeskrivningar. Du kan publicera ändringar av metadata direkt i forskningsdatakatalogen genom att välja Publicera.
Avpublicerad
Om du vill avpublicera en version av ett dataset behöver DAU eller SND kontaktas. Du får ett e-postmeddelande när ett dataset är avpublicerat. Att avpublicera ett dataset som har tilldelats en DOI är generellt inte att rekommendera om det inte finns särskilda skäl. SND följer DataCites rekommendationer om avpublicering och en så kallad gravstenssida med metadata sparas. Orsakerna till avpublicering bör finnas dokumenterade i DORIS.
Det går att redigera metadata för ett avpublicerat dataset. Ett avpublicerat dataset kan också publiceras på nytt – kontakta ditt lokala forskningsdatastöd eller SND om du önskar hjälp med detta.
Funktioner och verktyg
För varje databeskrivning finns det ett antal funktioner tillgängliga när du är inne i databeskrivningen. Här beskrivs dessa.
- Se katalogpost
Ger en förhandsvisning av hur katalogposten kommer att se ut på researchdata.se. Denna funktion går även att komma åt direkt från listan över databeskrivningar på förstasidan under kolumnen Åtgärder.
- Ta bort dataset
Tar bort ej publicerade utkast för ett nytt dataset. Databeskrivningen försvinner från listningen.
- Ta bort version
Tar bort utkast för ej publicerade nya versioner av ett dataset. Databeskrivningen finns kvar med den senaste publicerade versionen i listningen.
- Redigera metadata
Formuläret blir redigeringsbart och strukturerade metadata kan uppdateras. Det krävs ingen granskning för att publicera uppdateringarna. Ett e-postmeddelande informerar det lokala forskningsdatastödet (DAU) och SND om att det har gjorts uppdateringar.
- Ångra ändringar
Tar bort utkast för uppdatering av metadata. Databeskrivningen finns kvar med den senaste publicerade versionen i listningen.
- Skapa ny version
Funktionen skapar ett utkast för en ny version av ett dataset. Det krävs en ny version för att lägga till eller ändra filer som ingår i datasetet. Utkastet för ny version får status Under redigering. Nya versioner genomgår samma arbetsgång som helt nya databeskrivningar och granskas därmed innan publicering.
Aktiviteter och inställningar
- Aktivitetslogg
Visar databeskrivningens statusförändringar. Det framgår när och av vem som statusändringar gjorts samt de eventuella meddelanden som skickats i samband med statusändringen.
- Meddelanden
Skicka meddelanden utan att behöva göra en statusändring. Om det inte finns någon ansvarig granskare skickas meddelandet till angiven systemadress.
- Redigerare
Den här funktionen kan användas för att bjuda in ytterligare personer att redigera databeskrivningen. Redigerare kan lägga till, ta bort, ändra information/metadata och lägga till filer, men de inte skicka in en databeskrivning eller skapa ett utkast till en ny version.
Extra åtgärder
Kopiera databeskrivning
Skapar en kopia av databeskrivningen. Metadata kopieras och läggs in i en ny databeskrivning som får namnet ”Kopia av ...”. Titel och innehåll kan sedan redigeras. Eventuella uppladdade filer kopieras inte. Finns under Extra åtgärder i databeskrivningen.