Nu finns möjligheten att använda Förenklad registrering i DORIS, en ny funktion som gör det enklare för forskare att snabbt beskriva och dela sitt material. Den nya metadataprofilen är framtagen för att underlätta publicering av mindre omfattande databeskrivningar och erbjuder en smidigare process än de ordinarie ämnesprofilerna.
Förenklad registrering innehåller endast ett begränsat antal metadatafält och är anpassad för forskare som vill tillgängliggöra data utan att behöva ange fullständig beskrivning från början. Det kan till exempel handla om material som inte kräver utförliga metadata eller där syftet främst är att snabbt dela en förenklad beskrivning som kan byggas på i efterhand.
Till skillnad från mer omfattande databeskrivningar uppnår dessa dataset inte samma nivå av FAIR. Däremot kan de när som helst uppgraderas genom att forskaren kompletterar med mer metadata. Uppdateringar av metadata för publicerade dataset kräver ingen ny granskning, vilket gör det möjligt att stegvis förbättra databeskrivningen över tid. I samband med uppdateringar går det också enkelt att byta till någon av de ordinarie ämnesprofilerna i DORIS. Det betyder att databeskrivningen på sikt uppnår en högre grad av FAIR och blir mer tillgänglig för sekundäranvändare.
Även om förenklad registrering innebär en mindre omfattande granskningsprocess före publicering ställs det fortfarande krav på att materialet klassas och delas på ett korrekt sätt. Datas tillgänglighetsnivå ska motsvara dess innehåll och exempelvis ska data som innehåller känsliga personuppgifter delas med begränsad åtkomst.
– Syftet med förenklad registrering är att erbjuda forskare en snabbare och mer flexibel väg till att dela data. Det är också ett sätt att säkerställa att forskningshuvudmannen kan behålla kontrollen över hur data hanteras och lagras, som ett alternativ till att använda generella repositorier, säger Sara Svensson, sektionschef för forskningsdatatjänster vid SND.