SND:s information om personuppgiftsbehandling

Svensk nationell datatjänst (SND) följer gällande integritetslagstiftning. Här anger vi vilken typ av information vi samlar in och vad vi gör med den.

Personuppgiftsansvarig

Göteborgs universitet är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas inom ramen för SND:s verksamhet.

Ändamål och rättslig grund

SND behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen – uppgift av allmänt intresse.

SND behandlar personuppgifter inom ramen för sitt uppdrag att stödja forskning och utbildning samt att samverka med det omgivande samhället. Syftet är att göra forskningsdata tillgängliga och användbara för forskarsamhället och allmänheten.

För vissa funktioner kan behandlingen vara nödvändig för att tillhandahålla en begärd tjänst. Det gäller till exempel när en användare loggar in på SND:s webbplats, skapar ett användarkonto eller skickar in en förfrågan om data. Det kan också handla om behandling i samband med att en databeskrivning granskas inför publicering och för att olika personer ska kunna kommunicera med varandra kring en databeskrivning.

Personuppgifter

Med personuppgifter menas all slags information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, IP-adress eller var du arbetar.

Följande kategorier av personuppgifter behandlas av SND, i den utsträckning det är nödvändigt för respektive ändamål:

  • kontaktuppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer samt eventuella övriga uppgifter som lämnas vid kontakt med SND
  • uppgifter om organisatorisk tillhörighet, till exempel arbetsplats, institution eller motsvarande
  • uppgifter om roll eller funktion, exempelvis forskare, student eller annan professionell roll
  • teknisk information som samlas in vid besök på SND:s webbplatser, inklusive uppgifter som genereras genom cookies eller liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen och administrera webbplatsen
  • uppgifter kopplade till deltagande i konferenser, kurser eller andra evenemang som SND anordnar, exempelvis anmälningsuppgifter, kostpreferenser eller praktisk information som du själv lämnar.

Hur personuppgifter samlas in

SND samlar in personuppgifter för att kunna ha kontakt med dig och för att du ska kunna använda våra tjänster. Det kan till exempel vara när du:

  • loggar in i SND:s system, antingen via ett befintligt konto (exempelvis via SWAMID eller ORCID) eller om du skapar ett konto manuellt och fyller i dina uppgifter
  • kontaktar oss via ett kontaktformulär på SND:s hemsida eller via e-post
  • skickar in en förfrågan om att ta del av data som delas med begränsad åtkomst
  • hanterar inkomna förfrågningar om data i DORIS
  • beskriver, granskar eller publicerar ett dataset i DORIS, som forskare eller representant för en organisation.

SND har skapat egna interna sändlistor som innehåller personuppgifter för att kunna kommunicera kring vår verksamhet och våra aktiviteter.

Hur personuppgifter sprids

Personuppgifter som sparas hos SND utgör allmän handling och kan lämnas ut i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen. Uppgifterna kan också lämnas vidare om det är nödvändigt för att SND som kunna genomföra sitt uppdrag eller uppfylla avtal. Det kan till exempel vara att de uppgifter som anges vid en förfrågan om data delas vidare till den organisation som är ansvarig för att bedöma om data kan lämnas ut.

Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge de behövs för att uppfylla ändamålet med behandlingen av uppgifterna. Uppgifter som lämnats i samband med en förfrågan om data sparas som regel i två år. Kontouppgifter sparas så länge du har ett konto hos oss.

I vissa fall kan det finnas krav från lagar och andra bestämmelser om att uppgifter ska bevaras längre tid. När det gäller allmänna handlingar hanteras personuppgifter i dessa i enlighet med gällande arkivlagstiftning.

Rättigheter

Du är välkommen att kontakta oss via e-post på snd@snd.se om du vill veta vilka uppgifter om dig som finns sparade hos oss (rätt till tillgång). Du har dessutom rätt att begära rättelse, radering, begränsning av behandling, invända mot behandling samt få ut dina uppgifter. Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter. Du kan komma i kontakt med dataskyddsombudet på Göteborgs universitet på adressen dataskyddsombud@gu.se. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För mer information om dina rättigheter, se Göteborgs universitet: Behandling av personuppgifter.

Cookies (kakor)

SND:s webbplats använder sig av cookies. Enligt Lag om elektronisk kommunikation (SFS 2022:482) ska alla som besöker en webbplats med cookies få information om:

  • att webbplatsen använder cookies
  • vad dessa cookies används till
  • hur cookies kan undvikas.

En cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Cookies används på många webbplatser för att ge besökare tillgång till olika funktioner och förbättra webbplatsen för besökare. Informationen i cookiefilen kan användas för att följa en användares aktivitet på webbplatsen. För att undvika cookies kan du ändra i säkerhetsinställningarna i din webbläsare. Hur man ställer in detta beror på vilken webbläsare du har. På denna webbplats använder vi cookies för att du som besökare ska kunna välja språk på webbplatsen.

Cookies används även för:

  • Matomo, för webbstatistik som körs lokalt hos SND
  • SimpleSAML, endast för inloggade användare
  • Researchdata.se, för beställningsbara dataset som valts från forskningsdatakatalogen