Dokumentsamling för DAU
Följande dokument är framtagna av SND-kontoret för att stödja DAU:er i arbetet. Dokumenten är publicerade på SND:s Zenodo-community och är taggade med “Documents for DAU” som nyckelord. En del dokument uppdateras löpande med nya versioner. Du hittar dem listade nedan, med en kort beskrivning och länk.
Allmänna dokument
Beskrivning av SND
En beskrivning av vad SND är, vad SND gör och inte gör. Ett levande dokument som uppdateras kontinuerligt allt eftersom SND utvecklas och utifrån de synpunkter som framkommer om vad som saknas eller bör förtydligas i dokumentet.
SND:s förväntningar på lokala forskningsdatastöd (DAU)
Detta dokument ger en sammanhängande beskrivning över SND:s förväntningar på Data Access Units (DAU), nätverksmedlemmars lokala funktioner för forskningsdatastöd.
Beständiga identifierare
SND:s policy för beständiga identifierare på dataset
Detta dokument beskriver den policy som gäller för beständiga identifierare på forskningsdata som beskrivs i DORIS. Policyn är antagen av SND:s styrgrupp.
Riktlinjer för DataCite-konto via Svensk nationell datatjänst (SND)
Syftet med dokumentet är att ge tydliga riktlinjer för användningen av registreringstjänster för DOI inom SND:s konsortiemedlemskap hos DataCite, som rör SND-nätverket. Riktlinjerna är fastställda i avtalet mellan SND och DataCite och gäller för alla kontoinnehavare kopplade till SND:s medlemskap.
Ny version väntas under 2026.
Granskning av data och metadata
SND:s policy för granskning av data och metadata
SND:s policy gällande den granskning som data och metadata ska genomgå innan de kan göras tillgängliga via DORIS. I granskningsprocessen kontrolleras data, metadata och dokumentation med avseende på användbarhet, förståbarhet och dokumentationsnivå, men inte avseende vetenskaplig kvalitet. Policyn är antagen av SND:s styrgrupp.
Krav och rekommendationer för data och metadata som beskrivs och delas via DORIS
I detta dokument anges de krav och rekommendationer som gäller för data och metadata som beskrivs och delas via DORIS, samt juridiska och tekniska förutsättningar för att använda DORIS. Dokumentet riktar sig både till organisationer som använder SND CARE och till organisationer som tillhandahåller lokal lagring kopplad till SND:s tjänster.
Dokumentet uppdateras kontinuerligt, större ändringar kommuniceras.
Arbete i och med DORIS
Manual för databeskrivningar i DORIS
Det här dokumentet beskrivs arbetsflödet i DORIS, och täcker processen från det att en databeskrivning påbörjas av en forskare till att det finns en publicerad katalogpost på Researchdata.se. Flödet omfattar rollerna forskare, DAU och SND och i dokumentet beskrivs vilka moment som utförs av respektive roll vid de olika statusar som en databeskrivning kan ha i DORIS.
Integration mellan lärosätets egen lagring och SND (DORIS)
Detta dokument beskriver ett förslag på hur arbetsgången kan se ut från det att en forskare placerar sitt forskningsmaterial i lärosätets egen lokala lagring fram till det att materialet går att söka fram i SND:s forskningsdatakatalog. Först ges en förenklad genomgång av arbetsflödet och därefter följer en teknisk beskrivning av integrationen mellan lärosätets egen lagring och SND:s system (DORIS).
Ny version väntas under 2026.
Interimslösning för egen lagring utan integration med DORIS
Detta dokument redogör för hur organisationer i SND-nätverket kan hantera och lagra data på en egen yta, utan att den tekniska integrationen med SND:s tjänster ännu är på plats. Dokumentet redogör för hur intermslösningen fungerar och hur ansvaret är fördelat mellan SND och ansvarig organisation.
Mapp- och filstruktur för SND CARE
Det här dokument går igenom hur filer struktureras i SND:s repositorium SND CARE. Dokumentet kan fungera som underlag och vägledande exempel för fil- och mappstruktur lokalt vid hos den egna organisationen.
Ny version av dokumentet väntas under 2026.
Juridiska stöddokument
Vägledning för utlämnande av data med personuppgifter
Vägledande dokument för verksamheter som tillgängliggör forskningsdata med begränsad åtkomst. Dokumentet ger stöd vid hantering och prövning av utlämnande i enlighet med dataskyddsförordningen och sekretesslagstiftningen. Dokumentet kompletteras av Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter och Bedömningsstöd vid utlämnande av forskningsdata med personuppgifter.
Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter
Checklistan fungerar som komplement till SND:s Vägledning för forskningsdata med personuppgifter och redogör för hur prövning av utlämnande kan ske i enlighet med bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL. Dokumentet kompletteras även av Bedömningsstöd vid utlämnande av forskningsdata med personuppgifter.
Bedömningsstöd vid utlämnande av forskningsdata med personuppgifter
Fördjupande komplettering till Vägledning för forskningsdata med personuppgifter och Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter.
Syftar till att ge stöd i den sekretessprövning av statistiksekretessen och dataskyddssekretessen som behöver göras innan data med personuppgifter kan lämnas ut. Som bilaga till dokumentet finns en matris för att ge en överblick över vilka mottagare ett lärosäte kan lämna ut forskningsdata med personuppgifter till, för vilka ändamål (forsknings- och statistikändamål eller annat) och i vilken form (avseende grad av pseudonymisering), utifrån statistiksekretessen och dataskyddssekretessen. Målgrupp för dokumentet är framför allt jurister vid lärosäten men även andra personer som arbetar i forskningsstödjande funktioner.