Personer som företräder en forskningshuvudman, det vill säga ett lärosäte, en annan statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person som driver verksamheten där forskningen utförs. Ofta är det forskare anställda vid ett lärosäte som tar initiativ till och hanterar inlämningen av data. Forskaren gör det då som representant för sitt lärosäte, forskningshuvudmannen. 

För data framtagna av studenter bör en kopia lämnas till lärosätet så att det dataset som görs tillgängligt tydligt hör till organisationen (och exempelvis blir allmän handling om lärosätet är en myndighet). Det är också bra om studentens handledare eller kursansvarig står som ansvarig för datapubliceringen i DORIS. Studenten kan gärna stå som primärforskare/skapare.

Nej, det är helt kostnadsfritt. Om det handlar om mycket stora datamängder som ska lagras hos SND kan det tillkomma en kostnad för lagringen, vilket i så fall hanteras på organisationsnivå. 

Metadata och data som beskrivs i DORIS publiceras som en post i katalogen på den nationella portalen Researchdata.se. Innan katalogposten publiceras granskas informationen och du får möjlighet att läsa igenom och godkänna databeskrivningen. Granskningen innebär inte någon bedömning av den vetenskapliga kvaliteten på forskningsdata utan fokuserar på dokumentationen av data och datainsamling.

Metadata som anges i formuläret i DORIS omfattas av licensen CC0.

Läs mer under Arbetsflödet i DORIS.

Filer som laddas upp i DORIS lagras antingen på en lagringsyta som kontrolleras av din organisation eller i SND:s certifierade repositorium SND CARE. Om filerna lagras hos SND gör de det endast som ett led i den tekniska bearbetningen för DORIS (enligt 2 kap. 13 § tryckfrihetsförordningen) och blir därmed inte allmän handling hos SND (eller Göteborgs universitet). 

Kontakta SND på snd@snd.se om du vill veta var filer lagras för just din organisation.

SND arbetar främst med digitala forskningsdata och data avsedda för forskning som är helt eller delvis offentligt finansierad.

SND definierar forskningsdata som representationer av företeelser som, utifrån vetenskapliga principer, bedöms kunna användas för vetenskaplig analys eller för att på andra sätt ligga till grund för eller validera forskningsresultat. De har sammanställts, samlats in, skapats eller på annat sätt genererats som en del av det vetenskapliga arbetet. (Vad innebär forskningsdata?)

Det innebär att data inte nödvändigtvis behöver ha tagits fram inom ett forskningsprojekt för att kunna göras tillgängliga via DORIS. Även data som har skapats eller samlats in i andra sammanhang kan göras tillgängliga, om de bedöms kunna användas för forskning.

I DORIS kan du ladda upp dataset upp till 50 GB för det samlade filpaketet., men det är även möjligt att dela större filer. Har du större dataset, kontakta SND på incoming@snd.se, så hjälper vi dig. Du kan ladda upp 500 filer per åtkomstnivå (öppet tillgängliga eller tillgängliga med begränsad åtkomst). Om du har fler filer än så kan du komprimera dem till en eller flera ZIP-filer.

Data som fortfarande är under bearbetning bör inte skickas in till SND för granskning. Du kan däremot börja skapa en databeskrivning, ladda upp preliminära datafiler, beskriva dem med metadata och dela den privata länken med kollegor eller personal som ger stöd i datahanteringsfrågor.

Tänk dock på att du alltid bör skicka in datasetet för granskning innan du skickar den privata länken till en tidskrift, även om du har markerat datasetet med ”Sluten referentgranskning”.

Om du behöver publicera ett dataset i samband med pre-registrering av en studie kan du ladda upp preliminära eller syntetiska datafiler i DORIS och göra dem tillgängliga. Det är dock viktigt att det tydligt framgår att det handlar om en pre-registrering och vad det är för typ av data som delas. SND rekommenderar till exempel att datasetets titel bör börja med ”Pre-registrering:” följt av titeln på den kommande studien/datasetet.

Data som innehåller personuppgifter får delas via DORIS endast om din organisation och SND har upprättat ett samarbete för detta. Om du tillhör en organisation som inte erbjuder möjligheten att dela data med personuppgifter via DORIS behöver du säkerställa att data är anonyma.

Läs mer på sidan Data med personuppgifter i DORIS och i SND:s handbok för data med personuppgifter. 

Ja, om du har publicerat en databeskrivning genom DORIS kan du uppdatera informationen i databeskrivningen genom funktionen ”Redigera metadata”. Du kan till exempel komplettera en databeskrivning med fler publikationer. Glöm inte att spara och sedan klicka på Publicera när du har redigerat färdigt databeskrivningen!
Uppdateringar av metadata granskas inte före publicering.

Uppladdade data- och dokumentationsfiler som tillhör ett dataset får inte förändras efter att datasetet publicerats. Däremot går det bra att skapa nya och uppdaterade versioner av ett dataset (t.ex. med korrigering av variabler, tillkomna värden och liknande). Detta gör du i DORIS genom funktionen ”Skapa ny version” inne i databeskrivningen. Notera att du måste lägga till alla filer till det nya datasetet; uppladdade filer följer inte med när du skapar en ny version. Glöm inte att spara och sedan klicka på ”Skicka in” när du har redigerat färdigt! Nya versioner av dataset granskas på samma sätt som vid den första publiceringen.

Varje version av datasetet tilldelas en egen DOI. Besökare på katalogsidan för den ursprungliga versionen av datasetet kommer att se ett meddelande om att en nyare version av datasetet finns tillgänglig.

Du kan publicera data när som helst under ett forskningsprojekt; du behöver inte vänta tills projektet är avslutat. När du har data som har ett värde för vidare användning kan du publicera dem som ett dataset. Senare uppdateringar eller ändringar av data kan publiceras som nya versioner av datasetet. Har du olika delmängder av data kan de publiceras som separata dataset som kan relatera och länka till varandra. 

Data återanvänds oftast för forskning men också för undervisning och i studentuppsatser på grund- eller avancerad nivå. En viktig återanvändning av forskningsdata är i replikeringsstudier.

För att få statistik över hur många gånger forskare har gjort förfrågningar om ett material som du har delat, eller hur många gånger filerna har laddats ner kan du skicka en fråga till snd@snd.se. Statistiken kan vara ett bra stöd om du vill argumentera för värdet av att tillgängliggöra din vetenskapliga produktion. 

Nej, forskningshuvudmannen behåller alltid äganderätten till de data som beskrivs och delas. Forskningshuvudmannen är den organisation eller den fysiska eller juridiska person som driver verksamheten där forskningen utförs och som har det yttersta ansvaret för forskningen. 

En primärforskare som inte längre är aktiv bör ändå stå kvar som primärforskare för datasetet. Däremot bör kontaktpersonen för data uppdateras till en aktiv forskare. 

Ja, ägaren till en databeskrivning kan alltid begära att få tillbaka data som finns beskrivna via DORIS och be om att få katalogposten avpublicerad. Den landningssida för datasetet som DOI:n leder till ersätts då av en ”gravstenssida” som informerar om att datasetet inte längre är tillgängligt och anledningen till att datasetet blivit avpublicerat.

Ja, genom funktionen ”Lägg till redigerare” kan du som skapat en databeskrivning i DORIS bjuda in kollegor som redigerare. Ni kan då hjälpas åt med att lägga in metadata och ladda upp filer. Däremot är det bara du som står som ägare för databeskrivningen som kan skicka in den för granskning och publicera uppdaterade metadata.