Personer som företräder en forskningshuvudman, det vill säga ett lärosäte, en annan statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person som driver verksamheten där forskningen utförs. Ofta är det forskare anställda vid ett lärosäte som tar initiativ till och hanterar inlämningen av data. Forskaren gör det då som representant för sitt lärosäte, forskningshuvudmannen. 

Nej, det är helt kostnadsfritt. Om det handlar om mycket stora datamängder som ska lagras hos SND kan det tillkomma en kostnad för lagringen, vilket i så fall hanteras på organisationsnivå. 

Metadata och data som beskrivs i DORIS publiceras som en post i katalogen på den nationella portalen Researchdata.se. Innan katalogposten publiceras granskas informationen och du får möjlighet att läsa igenom och godkänna databeskrivningen. Granskningen innebär inte någon bedömning av den vetenskapliga kvaliteten på forskningsdata utan fokuserar på dokumentationen av data och datainsamling.

Läs mer under Arbetsflödet i DORIS.

Filer som laddas upp i DORIS lagras antingen på en lagringsyta som kontrolleras av din organisation eller i SND:s certifierade repositorium SND CARE. Om filerna lagras hos SND gör de det endast som ett led i den tekniska bearbetningen för DORIS (enligt 2 kap. 13 § tryckfrihetsförordningen) och blir därmed inte allmän handling hos SND (eller Göteborgs universitet). 

Kontakta SND på snd@snd.se om du vill veta var filer lagras för just din organisation.

I dagsläget kan du ladda upp filer i storleken 2 GB direkt i DORIS, men det är även möjligt att dela större filer. Har du filer som är större än 2 GB, kontakta SND på snd@snd.se, så hjälper vi dig. 

Data som innehåller personuppgifter får delas via DORIS endast om din organisation och SND har upprättat ett samarbete för detta. Om du tillhör en organisation som inte erbjuder möjligheten att dela data med personuppgifter via DORIS behöver du säkerställa att data är anonyma.

Läs mer på sidan Data med personuppgifter i DORIS och i Praktisk handbok för data med personuppgifter. 

Ja, om du har publicerat en databeskrivning genom DORIS kan du uppdatera informationen i databeskrivningen eller dela nya versioner av datasetet. Detta gör du i DORIS genom funktionen Ny version inne i databeskrivningen. 

Du kan också komplettera en databeskrivning med exempelvis fler publikationer. 

Ja, forskning som pågår kan beskrivas och göras synlig via DORIS. För att dataset ska tilldelas en DOI (en beständig identifierare) krävs att det finns en sparad version av datasetet. Data som delas via DORIS tilldelas en DOI i samband med att datasetet publiceras. Ett dataset får inte förändras efter att det har tilldelats en DOI, men det går bra att dela nya och uppdaterade versioner av datasetet, vilket genererar en ny DOI per dataset och version. 

Data återanvänds oftast för forskning men också för undervisning och i studentuppsatser på grund- eller avancerad nivå. En viktig återanvändning av forskningsdata är i replikeringsstudier.

För att få statistik över hur många gånger forskare har gjort förfrågningar om ett material som du har delat, eller hur många gånger filerna har laddats ner kan du skicka en fråga till snd@snd.se. Statistiken kan vara ett bra stöd om du vill argumentera för värdet av att tillgängliggöra din vetenskapliga produktion. 

Nej, forskningshuvudmannen behåller alltid äganderätten till de data som beskrivs och delas. Forskningshuvudmannen är den organisation eller den fysiska eller juridiska person som driver verksamheten där forskningen utförs och som har det yttersta ansvaret för forskningen. 

En primärforskare som inte längre är aktiv bör ändå stå kvar som primärforskare för datasetet. Däremot bör kontaktpersonen för data uppdateras till en aktiv forskare. 

Ja, ägaren till en databeskrivning kan alltid begära att få tillbaka data som finns beskrivna via DORIS och be om att få katalogposten avpublicerad.