Att hantera forskningsdata som innehåller personuppgifter innebär en rad utmaningar för forskare. Snåriga regelverk, avsaknad av tydlig praxis och brist på praktiska lösningar skapar inte bara en administrativ börda för forskningen, utan leder också till att många tvekar att tillgängliggöra sina data i rädsla för att göra fel.
För att underlätta detta arbete lanserar SND nya resurser på Researchdata.se under samlingssidan Data med personuppgifter.
De nya resurserna är ett stöd för forskare som arbetar med personuppgifter i forskningsdata. Den innehåller en uppdaterad version av den tidigare handboken för data med personuppgifter på snd.se, men också helt nytt innehåll i form av praktiska vägledningar och exempel från SND:s erfarenheter av att stötta forskare i vardagliga frågor om personuppgiftshantering.
Innehållet bygger på verkliga exempel
– Innehållet bygger på SND:s praktiska arbete med att hjälpa forskare hantera personuppgifter i forskningsdata. Det finns väldigt mycket skrivet om lagar och regler kring personuppgiftshantering men få resurser för hur man faktiskt kan gå tillväga i praktiken. Vår förhoppning är att sidan ska fungera som en första ingång där det är lätt att hitta svar och praktiska lösningar, säger forskningsdatarådgivare Joel Carlsten Rosberg, som drivit arbetet med innehållet.
Samlingssidan innehåller fyra huvudsakliga ingångar:
- Handbok för data med personuppgifter: en uppdaterad version av den tidigare handboken på snd.se, med fyra delar – juridik, metoder, verktyg och resurser.
- Vägledning och exempel: praktiska exempel och scenarier baserade på SND:s erfarenheter av att stötta forskare i arbetet med personuppgifter.
- Vanliga frågor och missförstånd: belyser återkommande frågor och vanliga missuppfattningar kring hantering av personuppgifter.
- Begreppsordlista: förklaringar av centrala begrepp kopplade till forskningsdata och personuppgifter.
Ska bidra till en tryggare praxis
– Mer information kring personuppgiftshantering var ett önskemål från nätverket efter att vi lanserat Researchdata.se. Vår förhoppning är att den nya samlingssidan ska underlätta för forskare som hanterar personuppgifter så att de känner sig tryggare med att synliggöra och dela sina data, säger Sara Svensson, sektionschef för forskningsdatatjänster vid SND.
De nya resuserna kommer att uppdateras löpande i takt med att praxis, regelverk och verktyg utvecklas. På så sätt säkerställs att Data med personuppgifter förblir ett aktuellt stöd för forskare. Sidan finns fritt tillgänglig via Researchdata.se.