SND har ett certifierat repositorium enligt CoreTrustSeal

SND har ett certifierat repositorium för forskningsdata, SND CARE. Det innebär att hela arbetsprocessen för data som lagras hos SND är kvalitetssäkrad, från det att dataset kommer in, beskrivs, bearbetas och lagras tills de beställs eller laddas ner för återanvändning. I SND:s fall är det organisationen CoreTrustSeal som står för certifieringen. Nedan kan du läsa mer i detalj vad det innebär. 

För att forskningsdata ska kunna göras tillgängliga och bevaras för framtiden behöver de tas om hand av ett repositorium som klarar dessa uppgifter. Ett repositorium ansvarar för all hantering av data, från att data överlämnas efter avslutat forskningsprojekt till att de lämnas ut för ny användning. Oftast följer hanteringen den så kallade OAIS-modellen. Både den ursprungliga skaparen av data och den som återanvänder dem måste kunna lita på att data har hanterats på ett korrekt sätt när de bevaras. Genom en certifiering med CoreTrustSeal blir repositoriet ett så kallat Trustworthy Data Repository. 

Vilka krav ställs för certifiering? 

Repositoriet ska ha ett dokumenterat uppdrag att tillgängliggöra och bevara data. Uppdraget ska innefatta ett ansvar för att data hanteras på ett lämpligt sätt och att de finns tillgängliga under överskådlig tid. En obruten tillgång till data och metadata ska garanteras och det ska finnas en plan för fortsatt åtkomst vid en eventuell omorganisation eller om repositoriets finansiering skulle upphöra. 

Genom att använda sig av dokumenterade processer och arbetsflöden för all hantering av data och metadata säkerställer repositoriet att kraven för certifieringen uppfylls. Databeskrivningarna ska innehålla tillräckligt med metadata och dokumentation för att en användare ska kunna fatta ett välinformerat beslut om datas lämplighet, och för att data ska vara sökbara och gå att förstå både nu och i framtiden. Data ska kunna refereras med en fullständig citering som inkluderar en persistent identifierare (PID). Det ska också finnas en dokumenterad plan för det långsiktiga bevarandet av data. 

Ett certifierat repositorium arbetar med avtal, villkor och licenser som tydligt beskriver hur tillgång till data ges och hur data får användas. Data ska hanteras i enlighet med etiska principer och göras tillgängliga i enlighet med aktuell lagstiftning. Repositoriets processer för överlämnande, bearbetning, lagring och åtkomst garanterar det som kallas autenticitet (äkthet) och integritet hos data och metadata. Detta innebär bland annat att de data som forskare lämnar in till repositoriet inte är manipulerade utan oförändrade till sitt innehåll från att de överlämnas till repositoriet till att de lämnas ut till återanvändare.  

För att kunna utföra sitt uppdrag ska repositoriet ha en säkrad finansiering och personal som är experter inom området. Det ska också ingå i ett större nätverk av expertis och kontinuerligt följa utvecklingen. Repositoriet ska identifiera vilka användare det vänder sig till (designated community) och denna grupp ska kunna förstå informationen från repositoriet. För att säkerställa att data är relevanta och begripliga för användarna ska det finnas en policy för vilka data och metadata som hanteras av repositoriet.

Repositoriet ska använda sig av en tillförlitlig och stabil teknisk infrastruktur som möter behoven hos användarna och det ska finnas rutiner på plats som förhindrar säkerhetshot. 

SND:s CoreTrustSeal-certifikat: SND CoreTrustSeal certificate

På CoreTrustSeals hemsida kan du läsa mer om certifieringen och de kriterier som ska vara uppfyllda.