Sluten referentgranskning – Closed review

Vissa tidskrifter kräver att data finns åtkomliga under granskningsprocessen av en artikel. I SND:s system finns stöd för sådan åtkomst.

När du beskriver data i DORIS finns möjlighet att kryssa i rutan ”Markera om data ska göras tillgängliga för sluten referentgranskning (Closed Review) vid en vetenskaplig tidskrift”. Detta innebär att databeskrivningen inte kommer att publiceras i SND:s forskningsdatakatalog förrän din artikel blivit godkänd. Istället genereras en tillfällig länk som du kan hänvisa till då tidskriften behöver åtkomst till data. Data- och dokumentationsfiler som ska vara direkt nedladdningsbara i forskningsdatakatalogen finns åtkomliga via länken redan under referentgranskningen. Data med begränsad åtkomst delas efter en godkänd förfrågan via den tillfälliga länken.

Efter att du skickat in din databeskrivning genomgår den en granskning. Du kommer att få den tillfälliga länken för referentgranskning mailad till dig av ansvarig granskare. Du kan läsa mer om granskningsprocessen här.

Data som är under sluten referentgranskning är endast tillgängliga via den tillfälliga länken och är alltså inte sökbara i forskningsdatakatalogen. De blir också svårare att hitta via sökmotorer som exempelvis Google.

Under referentgranskningen är det möjligt att få tillgång till en förhandsbokad DOI för data. Denna kan lämnas till förlaget som referens till data, men länken kommer inte att fungera förrän katalogposten är publicerad i SND:s forskningsdatakatalog.

Fram till dess att posten blivit publicerad i SND:s katalog är det möjligt att uppdatera data och dokumentation utan att en ny DOI behöver skapas. Om filerna uppdateras efter publicering skapas en ny version av dataseten tillsammans med en ny DOI.

När din artikel är godkänd eller publicerad ska även data publiceras i forskningsdatakatalogen. Den tillfälliga länken till katalogposten ersätts med en ny öppen länk. Samtidigt aktiveras den DOI som finns bokad för ditt dataset och blir den permanenta länken för åtkomst till data. Det är viktigt att du hör av dig när det är dags att publicera data. SND har inga automatiska kontroller för detta.