Förenklad registrering

Vad? 

I DORIS finns möjlighet att beskriva och dela data genom så kallad Förenklad registrering, en särskild metadataprofil som innehåller ett minimalt antal fält. Datasetet som beskrivs och delas genom förenklad registrering uppnår inte samma nivå av FAIR som övriga poster.  

Poster som är publicerade genom förenklad registrering kan i efterhand berikas med mer metadata genom att byta till en av de vanliga ämnesprofilerna. Observera att uppdateringar av metadata för publicerade poster inte kräver någon granskning. 

SND har lägre krav på granskning vad gäller data och metadata som publiceras genom förenklad registrering, läs mer om det nedan.  

Varför?  

Förenklad registrering finns som alternativ för de forskare som föredrar en snabbare process och som delar ett mindre omfattande material som inte kräver utförliga metadata.  

Profilen syftar till att vara ett alternativ till publicering via andra generella repositorier/portaler, med en snabb publiceringsprocess, samtidigt som den ansvariga organisationen (forskningshuvudmannen) behåller kontrollen över hur data delas och datafiler kan lagras lokalt (eller på SND CARE om överenskommelse finns).  

I gränssnittet i DORIS är det upp till den enskilda forskaren att avgöra om förenklad registrering ska användas. Det finns information om att profilen i lägre utsträckning än övriga profiler uppfyller FAIR-principerna.  

Granskningsnivå 

SND har lägre krav på granskning av data och metadata som beskrivs och delas genom förenklad registrering.   

Detta gäller vid förenklad registrering:   

  • Data ska delas med korrekt tillgänglighetsnivå i förhållande till innehållet i data. Exempelvis ska data innehållande känsliga personuppgifter delas med begränsad åtkomst. I övriga situationer är det upp till den ansvariga organisationen att avgöra vad som kan delas öppet och vad som bör delas med begränsad åtkomst.  
     
  • Det material som ska delas och/eller beskrivas ska vara forskningsdata. Med forskningsdata avses i det här fallet digitalt material som kan ligga till grund för en vetenskaplig analys oavsett forskningsområde (presentationer, enskilda grafer eller appendix-material ingår exempelvis inte i denna definition).  

 

I övrigt rekommenderar SND att de metadata som anges är så korrekta som möjligt och att persistenta identifierare används i möjligaste mån (exempelvis ORCID för personer, ROR-ID för organisationer och PID för länkade resurser).   

Ansvariga organisationer kan själva bestämma om de ska ha ytterligare krav inför publicering. SND-kontoret genomför ingen extra granskning av de här databeskrivningarna.  

Dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata som delas via DORIS innehåller mer detaljer kring den övriga granskningsprocessen.